Daten importieren und exportieren

Ihr Nutzen

Excel bietet ein Schnittstellen zu externen Daten. Oftmals müssen diese Daten auf- oder nachbereitet werden. Dazu hält Excel entsprechende Befehle vor. So werden z.B. Abfragen generiert, die die importierten Daten immer aktuell halten.

Daten sauber und vollständig austauschen ist meist schon die halbe Miete in der Kalkulation. In diesem Seminar werden die Schnittstellen erläutert und Abfragen über Power Query erstellt. Duplikate werden gelöscht, fehlerhafte Texte mit Textfunktionen korrigiert und Texte in Spaten verschoben. Die neue Blitzvorschau vervollständigt Textergänzungen. Und wer im Team an einer Tabelle arbeitet findet in diesem Seminar wertvolle Anregungen.

Alles läuft auf einen sauberen Schnitt hinaus?

Inhalte

• Externe Daten abrufen
• aus Access oder Textdatei (z.B. *.csv, *.txt)
• Daten aufbereiten für die Übergabe
• Text in Spalten übertragen
• Duplikate löschen
• Textfunktionen sinnvoll einsetzen
• Blitzvorschau verwenden
• Excel-Daten exportieren
• Abfragen durch Power Query einrichten
• Abfragekriterien erstellen
• Abfragen mit mehreren Tabellen erstellen
• Im Team arbeiten
• Arbeitsmappen für die Teamarbeit vorbereiten
• Änderungen verfolgen
• Mappe freigeben und/oder schützen

Teilnehmerkreis

Das Seminar richtet sich an Führungskräfte und Mitarbeiter, die bereits Erfahrungen mit Excel haben und die Verbindung mit und Aufbereitung von externen Daten erweitern möchten.

Voraussetzungen

Das Seminar ist für alle Neugierige offen. Excel Grundlagen sind notwendig.